Гайд · 6 ноября 2026

Запись обхода с клиентом превращается в черновик сметы

Вы сорок минут ходите по объекту с клиентом. В машине помните половину. Вечером печатаете смету по памяти и забываете дверцу шкафа, о которой просили. Запись хранит все детали. Остаётся превратить её в строки.

Как записывать, чтобы запись пригодилась

На каком бы диктофоне или в каком приложении вы ни писали, несколько привычек сделают текст полезным:

Называйте комнату, прежде чем о ней говорить: «Ванная в коридоре».
Говорите размеры вслух: «стена у ванны, пять на восемь».
Повторяйте, что клиент хочет и чего НЕ хочет.
Скажите, кто покупает материалы, и про сроки и пермит.
В конце одна фраза: «Объём: демонтаж, плитка, тумба, стеклянная дверь».

От расшифровки к строкам

Прочитайте расшифровку с ручкой. Сгруппируйте по комнатам. Каждую работу запишите строкой с количеством. Где нет размера, поставьте вопрос и позвоните клиенту. Потом оцените и перечитайте результат до отправки.

Это чтение важнее всего. Черновик даёт старт, но не готовую смету.

Как это устроено в WorkTime CRM

Один раз подключите диктофон PLAUD в Настройки → Подключения → PLAUD. Дальше каждая запись с расшифровкой попадает в PLAUD Inbox примерно за 5 минут.

ИИ отличает встречу с клиентом от осмотра объекта, звонка и быстрой идеи и предлагает, о каком клиенте речь. Вы подтверждаете одним нажатием. Он готовит объём работ по комнатам, список «не входит» и вопросы, которые надо уточнить.

Нажмите «Открыть в AI Смете», и комнаты загрузятся на страницу AI Смета по одному разделу. Вы проверяете строки, жмёте ✨ AI, и цена берётся из каталога по трейду и вашего прайсбука. Клиенту ничего не уходит. Черновик ждёт в Сметах.