Гайд · 16 октября 2026
Как вести дни и зарплату бригады на дневной ставке без блокнота
💬 КомментарииПятница, вечер. Двое ждут денег, одному вы платите наличными, другому через Zelle, а в воскресенье пытаетесь вспомнить: Дэн во вторник был на террасе или в ванной? Дни записаны в блокноте, оплаты в банковском приложении, а расходы по объекту в голове. К концу объекта вы толком не знаете, во что обошлась работа.
Записывайте день один раз и в тот же день
Чем бы вы ни пользовались, порядок держат три правила:
- Одна строка на человека, на объект, на день, с его ставкой. В тот же день, а не в пятницу по памяти.
- «Должен» и «оплачено» это разные вещи. День висит долгом, пока вы не заплатили, а у оплаты записано, как: наличные, Zelle или чек.
- Этот же день идёт и в расход объекта на работу. Если писать его дважды, в зарплату и в объект, рано или поздно цифры разойдутся.
Бумаги держите рядом с деньгами
Для каждого решите, кто он: подрядчик по 1099 или оформленный сотрудник W-2, и храните нужную форму: W-9 для 1099, W-4 и I-9 для W-2. В январе бухгалтер попросит именно это и выплаты за год. Если не уверены, как оформлен человек, спросите бухгалтера до того, как платить.
Как это устроено в WorkTime CRM
Откройте проект, «Команда», «Бригада», и добавьте работника. Хватит имени; телефон нужен, только чтобы отправить ему ссылку. В его карточке нажмите «✓ Работал», выберите день и сумму и сохраните. Первая сумма становится его дневной ставкой, в следующий раз она уже подставлена. Если на объекте двое и больше, «✓ Сегодня работали все» отмечает всю бригаду одним нажатием.
Это одно нажатие записывает день в два места: в расходы объекта на работу на вкладке «Деньги» и в «Бухгалтерия» → «Зарплаты» как долг, с названием объекта. Деньги считаются один раз. Когда платите, выберите наличные, Zelle или чек и нажмите «Выплачено». У кого несколько неоплаченных дней, есть «Выплатить всё».
Карточка «Рабочие за неделю» в «Зарплатах» показывает любую неделю: кто сколько дней работал, на каких объектах и сколько ещё к оплате. У каждого есть строка «Налоги»: отметьте 1099 или W-2 и храните там же его W-9 или W-4 и I-9. Эти файлы закрыты от посторонних.
Или пусть работник отмечается сам
Отправьте работнику его личную ссылку. Если ему платят за день, его «Начать работу» на объекте само записывает этот день по его ставке, с геолокацией в момент нажатия. Те же два места, и один день никогда не считается дважды.
Вопросы
Работнику нужен аккаунт или приложение?+
Нет. Если дни отмечаете вы, ему не нужно ничего. Если хотите, чтобы отмечался он, он открывает личную ссылку в браузере телефона, без пароля.
Можно исправить день после сохранения?+
Да. Нажмите на сумму дня в его карточке, например если он задержался, и расход объекта и «Зарплаты» поменяются вместе. Неоплаченный день можно удалить; оплаченный сначала нужно отменить в «Зарплатах».
Сколько это стоит?+
Дни бригады и «Зарплаты» входят в тариф WorkTime CRM: 7 дней бесплатно (карта не нужна), затем $99 в месяц за компанию. Работнику по ссылке место в команде не нужно.
Work Time CRM
Каждой заявке ответ: ИИ на звонках, смета по фото, оплаты и весь объект в одном приложении.
Читать дальше
Оригинал на app.worktimealliance.com/ru/guides/kak-vesti-dni-i-zarplatu-brigady