Гайд · 7 октября 2026

Сметы и инвойсы для подрядчика в США: что в них должно быть

Смета это ваше предложение клиенту, а счёт это требование оплаты. Большинство споров с клиентами начинается не из-за качества работы, а из-за того, что в этих двух бумагах чего-то не хватало. Вот что в них должно быть и как делать их быстро.

Что должно быть в смете (estimate)

Кто вы: название компании, телефон, номер лицензии, если она есть.
Кто клиент и адрес объекта.
Работы по строкам: что именно делается, количество, единица, цена. Не «ремонт ванной» одной строкой.
Что НЕ входит. Это самая частая причина споров.
Итог, налог, если он применяется, и условия оплаты: сколько при подписании, сколько по ходу, сколько в конце.
Срок, до которого цена действует.
Место для подписи клиента.

Доплаты по ходу работ: только письменно

Под старой плиткой гнилой пол, за стеной не та проводка. Дополнительную работу оформляйте отдельным документом (change order) с ценой и подписью клиента до того, как её делать. Устная договорённость «потом посчитаем» почти всегда заканчивается спором.

Что должно быть в счёте (invoice)

Номер и дата счёта.
За что он: ссылка на подписанную смету или этап работ.
Сумма к оплате и срок.
Как заплатить: карта, Zelle, чек.

Вкладка счетов в WorkTime CRM: аванс оплачен, промежуточный отправлен, финальный ждёт — Одна работа, три счёта: аванс оплачен, промежуточный отправлен, финальный ждёт. Демо-компания, люди выдуманы.

Как делать это быстро

Смета, отправленная через три дня после замера, проигрывает той, что пришла вечером того же дня. Узкое место это не замер, а вечер за компьютером.

В WorkTime CRM смету по фотографиям с объекта составляет ИИ: строки, количество и цены из вашего собственного прайса. Вы проверяете, правите и отправляете. Клиент открывает ссылку и подписывает с телефона. Доплаты оформляются как change order с подписью. Счёт клиент оплачивает картой, либо вы отмечаете оплату через Zelle или чеком.

Программа работает на русском и на английском.

Список смет в WorkTime CRM: какие отправлены и какие клиент открыл — Сметы: что готово, что отправлено и открыл ли клиент. Демо-компания, люди выдуманы.

Вопросы

Смета и контракт это одно и то же?+

Нет. Подписанная смета фиксирует объём и цену. Нужен ли отдельный контракт и что в нём должно быть, зависит от штата и суммы. Уточните у юриста или в лицензионном органе вашего штата.

Можно ли брать предоплату?+

Правила о размере предоплаты в штатах разные. Проверьте требования своего штата, прежде чем писать условия оплаты в смету.

Сколько это стоит?+

WorkTime CRM: $99 в месяц за компанию, сотрудники включены. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

💬 Обсудить статью

Комментарии, лайки и ответы Ивана на странице оригинала.

Перейти к комментариям →

Work Time CRM

Каждой заявке ответ: ИИ на звонках, смета по фото, оплаты и весь объект в одном приложении.

Попробовать 7 дней бесплатно →Подробнее о CRM

Читать дальше

Смета с ИИ по фото →CRM для подрядчиков в США: как выбрать →Цены →

Оригинал на app.worktimealliance.com/ru/guides/programma-dlya-smet-i-invoysov